Положение об Аппарате
Григориопольского районного Совета народных депутатов
Раздел I. Общие положения.
1.1 Аппарат Григориопольского районного Совета народных депутатов (далее – Аппарат районного Совета) является постоянно действующим органом, осуществляющим правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности районного Совета.
1.2 Основными задачами Аппарата районного Совета являются профессиональное обеспечение установленных законом Приднестровской Молдавской Республики «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственной администрации в Приднестровской Молдавской Республике» полномочий районного Совета, а также создание необходимых условий для эффективной работы районного Совета, его органов, оказание практической помощи депутатам в осуществлении их полномочий.
1.3 В своей деятельности работники аппарата районного Совета руководствуются Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, Законами Приднестровской Молдавской Республики, Постановлениями и Распоряжениями Председателя Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики, Указами и Распоряжениями Президента Приднестровской Молдавской Республики, Постановлениями и Распоряжениями Председателя Правительства Приднестровской Молдавской Республики, иными нормативными правовыми актами, Регламентом Григориопольского районного Совета народных депутатов, настоящим Положением, решениями районного Совета и распоряжениями председателя районного Совета.
1.4 Аппарат районного Совета осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственной администрацией Григориопольского района и г. Григориополь и её структурными подразделениями, органами государственной власти района, Советами народных депутатов сел (поселков), правоохранительными и судебными органами и другими учреждениями, организациями и предприятиями, религиозными объединениями, партиями и общественно – политическими движениями.
1.5 Все работники аппарата районного Совета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем районного Совета народных депутатов по представлению Секретаря районного Совета с соблюдением требований действующего трудового законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
1.6 Положение об Аппарате районного Совета, организационная структура Аппарата районного Совета утверждается районным Советом народных депутатов, численность работников Аппарата районного Совета и штатное расписание – председателем Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики, положение об отделах районного Совета утверждается председателем районного Совета.
Раздел II. Функции Аппарата районного Совета
Основными функциями Аппарата районного Совета по осуществлению возложенных на него задач являются: организационное, правовое, информационно-аналитическое, документационное, кадровое, финансово-хозяйственное обеспечение деятельности районного Совета и его постоянных комиссий.
2.1 Организационное обеспечение деятельности районного Совета:
- координация работы по обеспечению деятельности районного Совета;
- формирование на основе предложений постоянных комиссий, работников аппарата районного Совета перспективных и текущих планов работы районного Совета, его Президиума, осуществление контроля за их исполнением;
- формирование проекта плана законотворческой работы Совета;
- обеспечение организации, подготовки и проведения заседаний районного Совета, его Президиума, постоянных комиссий, депутатских групп, а также иных мероприятий, проводимых ими и Председателем районного Совета;
- обеспечение контроля за выполнением решений районного Совета, его Президиума, постоянных комиссий, распоряжений и поручений Председателя районного Совета;
- изучение и анализ состояния практической деятельности Аппарата районного Совета, внесение предложений по повышению эффективности его работы;
- организация рассмотрения поступивших в адрес Председателя районного Совета документов, касающихся деятельности Аппарата районного Совета;
- организация рассмотрения поступивших в адрес Председателя Совета документов о награждении к профессиональным праздникам и подготовка материалов для представления к награждению работников аппарата районного Совета, депутатов районного Совета, тружеников тыла государственными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом председателя районного Совета и главы государственной администрации Григориопольского района и г. Григориополь;
- координация работы по взаимодействию с сельскими (поселковыми) Советами народных депутатов по вопросам их нормотворческой деятельности, проведение анализа их работы;
- оказание сельским (поселковым) Советам народных депутатов методической помощи по вопросам организации их нормотворческой деятельности;
- организационное обеспечение участия Председателя районного Совета, депутатов в общественно – значимых мероприятиях.
2.2. Правовое обеспечение деятельности районного Совета:
- проведение правовой и лингвистической экспертизы проектов решений районного Совета, правовое содействие депутатам, депутатским объединениям Совета в их законопроектной работе;
- правовое сопровождение заседаний районного Совета, его Президиума и постоянных комиссий, правовое содействие депутатам районного Совета в их законотворческой работе;
- правовое сопровождение законодательных инициатив районного Совета для внесения в Верховный Совет ПМР;
- рассмотрение поступающих в районный Совет проектов законов, подготовка по ним предложений, замечаний и поправок;
- представление интересов Совета в судебных органах;
- организация взаимодействия районного Совета с органами исполнительной власти района по вопросам законотворческой деятельности;
- оказание методической помощи по правовым вопросам сельским (поселковым) Советам народных депутатов.
2.3. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности районного Совета:
- сбор, систематизация и анализ информационных материалов, обеспечение соответствующими аналитическими и справочными материалами Председателя районного Совета, его заместителя, депутатов районного Совета, постоянных комиссий;
- обеспечение распространения официальной информации, в том числе в целях информирования населения района о деятельности районного Совета, его органов и депутатов через средства массовой информации;
- размещение на сайте районного Совета информационных материалов, касающихся практической деятельности районного Совета, его Президиума, постоянных комиссий;
- обеспечение выступлений Председателя районного Совета в средствах массовой информации, организация пресс-конференций, интервью, других встреч Председателя районного Совета с представителями средств массовой информации;
- участие в подготовке и проведении официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, рабочих поездок Председателя районного Совета, а также других мероприятий с его участием в целях их освещения в средствах массовой информации;
- проведение аналитического обзора республиканских и районных печатных изданий;
2. 4. Документационное обеспечение деятельности районного Совета:
- обеспечение депутатов соответствующими материалами к заседаниям районного Совета, его Президиума, постоянных комиссий;
- ведение и оформление протоколов заседаний районного Совета, своевременный выпуск и доведение принятых решений районного Совета и распоряжений Председателя районного Совета до исполнителей;
- соответствующее документальное оформление поручений Председателя Совета, его заместителя по поступающим документам и своевременное направление их исполнителям;
- обеспечение едиными для Аппарата районного Совета требованиями в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами;
- формирование номенклатуры дел;
- ведение текущего архива, своевременная подготовка и сдача протоколов заседаний районного Совета, распоряжений Председателя районного Совета, других документов на постоянное хранение в архив;
- осуществление приема, регистрации и учета всей поступающей в районный Совет корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направление Председателю районного Совета, другим адресатам по назначению, осуществление контроля за своевременным прохождением документов, за сроками их исполнения;
- отправление адресатам всей исходящей корреспонденции районного Совета;
- обеспечение своевременного выполнения копировально-множительных и машинописных работ;
- оказание методической и консультативной помощи депутатам Совета в вопросах делопроизводства и работы с документами;
- осуществление анализа поступивших в районный Совет обращений граждан и юридических лиц;
- обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также иной охраняемой законом информации;
- информационно-техническое обеспечение деятельности районного Совета;
2.5. Кадровое обеспечение деятельности районного Совета:
- подготовка проектов распоряжений Председателя Совета по личному составу;
- ведение личных дел, трудовых книжек работников Совета, хранение документов по кадровым вопросам;
- осуществление контроля за исполнением действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики, решений районного Совета, распоряжений и поручений Председателя районного Совета по вопросам кадровой политики;
- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в Аппарате районного Совета и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени;
- подготовка материалов для представления к награждению работников Аппарата районного Совета, депутатов районного Совета государственными наградами;
2.6. Финансово-хозяйственное обеспечение деятельности районного Совета:
- составление смет расходов на содержание районного Совета;
- организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;
- осуществление расходования денежных средств в соответствии с выделенными из бюджета районному Совету ассигнованиями;
- осуществление контроля за правильным расходованием средств, выделенных на содержание районного Совета;
- составление и представление в соответствующие органы в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности;
- подготовка штатного расписания Аппарата Совета;
- начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсационных выплат, пособий по социальному страхованию и других установленных выплат;
- обеспечение материально-техническими средствами заседаний районного Совета, его Президиума, постоянных комиссий, других мероприятий, текущей работы районного Совета и Аппарата районного Совета;
- ведение учета товарно-материальных ценностей, их сохранности и использования.
Раздел III. Структура аппарата районного Совета
3.1 В состав аппарата районного Совета входят:
1) Председатель районного Совета
2) Заместитель председателя районного Совета;
3) Секретарь районного Совета;
4) Заведующий организационным отделом;
5) Главный специалист организационного отдела;
6) Ведущий специалист организационного отдела;
7) Ведущий специалист;
8) Бухгалтер
3.2 Аппарат районного Совета формируется в соответствии с его структурой и штатным расписанием, утверждаемым Председателем Верховного Совета
IV. Права Аппарата районного Совета
Аппарат районного Совета для осуществления возложенных на него функций имеет следующие права:
4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для выполнения своих функций и задач.
4.2. Проводить в установленном порядке совещания, семинары, создавать соответствующие комиссии и рабочие группы.
4.3. Определять порядок пользования и распоряжения информационными ресурсами, формируемыми Аппаратом в соответствии с возложенными на него задачами.
4.4. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим положением.
V. Организация деятельности Аппарата районного Совета
5.1. Общее руководство и контроль за работой аппарата районного Совета осуществляет Председатель районного Совета.
Председатель районного Совета организует деятельность Совета и его органов:
- созывает сессии Совета, сообщает депутатам и доводит до сведения населения о времени и месте проведения сессий Совета, вопросах, которые предполагается внести на рассмотрение Совета; ведет заседания Совета, подписывает его решения;
- организует подготовку сессий Совета и вопросов, которые вносятся на рассмотрение Совета, обеспечивает своевременное доведение решений Совета до исполнителей, организует контроль за их выполнением;
- ведает внутренним распорядком работы Совета, руководит деятельностью аппарата Совета; издает распоряжения и информирует Совет на очередной сессии об изданных распоряжениях;
- представляет Совет в отношениях с государственными и общественными органами, органами территориального общественного самоуправления, трудовыми коллективами, общественными организациями, предприятиями (объединениями), организациями, учреждениями и гражданами, а также в международных отношениях в соответствии с действующим законодательством;
- здает распоряжения по определению количества округов для выборов депутатов Совета, образованию соответствующих избирательных комиссий с последующим утверждением на сессии;
- представляет Совету кандидатуры для избрания заместителя председателя Совета, председателей постоянных и других комиссий Совета;
- координирует деятельность постоянных комиссий Совета, содействует организации выполнения их рекомендаций;
- организует оказание содействия депутатам в осуществлении ими своих полномочий, обеспечении их необходимой информацией, в организации приема граждан, в проведении отчетов перед избирателями, трудовыми коллективами и общественными организациями, принимает меры к реализации предложений и замечаний избирателей, высказанных во время отчетов, а также предложений и замечаний, внесенных депутатами на сессии Совета;
- осуществляет полномочия, предусмотренные законом о наказах избирателей;
- обеспечивает гласность в работе Совета и его органов; организует обсуждение гражданами проектов решений Совета, важных вопросов местной жизни, изучение общественного мнения;
- организует в соответствии с решениями Совета проведение местных референдумов;
- обеспечивает работу по рассмотрению обращений граждан;
- вносит на рассмотрение Совета вопросы по организации выборов и отзыву депутатов избирателями в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики;
- осуществляет подготовку и вносит на рассмотрение Совета предложения по вопросам административно-территориального деления;
- регулярно информирует Совет о положении дел на его территории и по другим вопросам; не менее одного раза в год отчитывается перед Советом о своей деятельности.
Председатель районного Совета народных депутатов является одновременно председателем Президиума районного Совета народных депутатов.
Часть своих полномочий председатель Совета может делегировать своему заместителю.
Заместитель председателя районного Совета.
1) Исполняет обязанности председателя районного Совета на период его длительного отсутствия или по его поручению.
2) Организует и координирует деятельность Совета с общественными организациями, партиями, движениями, избирательными комиссиями.
3) Организует редакционно-издательскую и информационную деятельность Совета.
4) Организует контроль за рассмотрением и реализацией предложений и замечаний депутатов, высказанных на сессии районного Совета
Секретарь районного Совета.
Секретарь районного Совета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя районного Совета.
Секретарь районного Совета в пределах своей компетенции:
- осуществляет руководство деятельностью Аппарата районного Совета на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат районного Совета задач и функций;
- организует деятельность аппарата районного Совета;
- координирует и контролирует работу аппарата районного Совета;
- оказывает методическую и консультативную помощь сельским и поселковому Советам народных депутатов, депутатам районного Совета в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;
- обеспечивает соблюдение установленного порядка рассмотрения обращений, заявлений и жалоб граждан;
- организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации сотрудников аппарата районного Совета, учебу депутатского корпуса Совета;
- организует взаимодействие аппарата районного Совета с Верховным Советом Приднестровской Молдавской Республики, государственной администрацией района, органами государственной власти района, органами местного самоуправления, общественными и политическими организациями;
- осуществляет взаимодействие и координацию работы постоянных комиссий районного Совета;
- разрабатывает и вносит на рассмотрение районного Совета предложения по осуществлению организационных мероприятий, направленных на обеспечение подготовки и проведения на территории района выборов и референдумов, контролирует исполнение других мероприятий, оказывает содействие избирательным комиссиям района в осуществлении ими своих полномочий;
- организует и обеспечивает встречи председателя районного Совета, депутатов в трудовых коллективах, по месту жительства;
- участвует в работе заседаний районного Совета и его Президиума;
- осуществляет по поручению председателя районного Совета финансовые операции по смете расходов, а также иные функции;
- вносит предложения председателю районного Совета по структуре и штатному расписанию аппарата районного Совета, совершенствованию его деятельности, учебе аппарата;
- представляет Председателю районного Совета кандидатуры для назначения на должность начальника отдела Аппарата районного Совета, иные должности работников Аппарата Совета;
- вносит на рассмотрение Председателя районного Совета предложения о применении в отношении работников Аппарата мер материального и морального поощрения, наложения дисциплинарных взысканий
- определяет должностные обязанности работников аппарата, организует выполнение поручений председателя районного Совета, осуществляет контроль за их исполнением;
- вносит предложения по представлению к награждению работников аппарата районного Совета, депутатов районного Совета, тружеников тыла государственными наградами, Почетными грамотами и Благодарственными письмами Председателя районного Совета и главы государственной администрации Григориопольского района и г. Григориополь;
- утверждает инструкции, правила, положения, дает указания в сфере деятельности Аппарата;
- обеспечивает контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительской дисциплины;
- обеспечивает доступ к информации о деятельности районного Совета, осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности районного Совета, важнейших мероприятиях районного Совета;
- формирует на основе предложений депутатских комиссий, организационного отдела перспективный и текущие планы работы районного Совета, Президиума, контролирует их выполнение;
- формирует проект плана законотворческой работы районного Совета;
- организует работу формированию повесток дня и протоколированию заседаний сессий районного Совета;
- ежемесячно готовит и сдает в прокуратуру и в государственную администрацию Григориопольского района нормативно-правовые акты, принятые Советом народных депутатов за прошедший месяц;
- отвечает за своевременную публикацию в районной газете “Дружба” нормативно-правовых актов, принятых Советом народных депутатов и подлежащих обязательной публикации;
- в пределах установленных полномочий подписывает документы и письма, визирует проекты распоряжений Председателя районного Совета и иные документы районного Совета;
- организует ведение единой системы делопроизводства;
- осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Аппарата районного Совета в соответствии с поручениями Председателя районного Совета.
Начальник организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя районного Совета по представлению Секретаря районного Совета.
Начальник организационного отдела для решения поставленных задач выполняет следующие функции:
- разрабатывает и представляет Секретарю районного Совета предложения, направленные на повышение эффективности деятельности своего отдела и Аппарата районного Совета в целом;
- определяет должностные обязанности сотрудников отдела и организовывает деятельность отдела по выполнению возложенных на него задач;
- обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка районного Совета, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, вносит предложения Секретарю районного Совета о применении к работникам мер материального и морального поощрения либо наложения дисциплинарных взысканий.
- координирует работу по организации и проведению заседаний районного Совета;
- осуществляет подготовку проектов нормативных правовых и иных документов, касающихся деятельности Григориопольского районного Совета народных депутатов;
- изучает, обобщает и предлагает тематику вопросов для включения в перспективный план работы районного Совета;
- подготавливает заседания районного Совета, его комиссий, рабочих групп, иных депутатских формирований, депутатских слушаний, а также другие организационно-технические мероприятия, связанные с обеспечением их деятельности;
- подготавливает проекты нормативных правовых актов, решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, подлежащих рассмотрению районным Советом;
- координирует и обеспечивает деятельность постоянных депутатских комиссий районного Совета, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений;
- проверяет проекты нормативных правовых актов и решений районного Совета на их соответствие правилам русского языка и обеспечивает документальное оформление заседаний районного Совета;
- организует ведение единой системы делопроизводства;
- подготавливает запросы о предоставлении материалов по поручению районного Совета, его постоянных комиссий от государственной администрации района, ее структурных подразделений, других учреждений и организаций, необходимых для подготовки заседаний районного Совета;
- оказывает консультативную и методическую помощь депутатам районного Совета в вопросах осуществления депутатских полномочий;
- осуществляет информационное взаимодействие с Верховным Советом ПМР, государственной администрацией района, ее структурными подразделениями, другими учреждениями и организациями, общественными и политическими объединениями;
- обеспечивает освещение работы районного Совета в средствах массовой информации;
- соблюдает пределы полномочий районного Совета, установленные действующим законодательством об органах местной власти, местного самоуправления и государственной администрации в Приднестровской Молдавской Республики;
- обеспечивает реализацию законодательства ПМР, Постановлений Верховного Совета ПМР;
- в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривает обращения граждан и общественных организаций, а также предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, готовит по ним проекты решений и ответы в порядке, установленном действующим законодательством;
- поддерживает уровень квалификации необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
Главный специалист организационного отдела:
- принимает участие в организации работы по одному из направлений деятельности организационного отдела;
- обеспечивает выполнение функций аппарата районного Совета, деятельность постоянных комиссий, участвует в подготовке проектов решений, распоряжений по направлениям их деятельности, осуществляет контроль за принятыми решениями районного Совета и его Президиума, готовит информацию по их исполнению;
- участвует в разработке планов работы районного Совета и постоянных депутатских комиссий;
- осуществляет работу по подготовке и проведению заседаний районного Совета, его комиссий, рабочих групп и иных депутатских формирований, а так же проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности;
- оказывает консультативную и методическую помощь депутатам районного Совета в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимым информационно-справочным материалом;
- в установленном порядке ведет и оформляет протоколы заседаний постоянных комиссий;
- отвечает за своевременное размещение информации о деятельности районного Совета на официальном сайте Григориопольского районного Совета народных депутатов;
- выполняет другие, основанные на законе распоряжения и указания непосредственного и вышестоящего руководства;
- обеспечивает единую систему делопроизводства в аппарате районного Совета;
- соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- поддерживает уровень квалификации необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- соблюдает правила внутреннего распорядка районного Совета, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
- соблюдает ограничения, выполняет обязательства, установленные действующим законодательством и трудовым договором.
Главный специалист – юрист аппарата районного Совета:
- разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера;
- осуществляет правовое обеспечение деятельности районного Совета и его постоянных комиссий, правовую экспертизу проектов решений районного Совета, распоряжений председателя районного Совета, их соответствие действующему законодательству и правилам юридической техники, а также правовое сопровождение заседаний районного Совета и постоянных комиссий, правовое содействие депутатам районного Совета, постоянным комиссиям районного Совета в их правотворческой деятельности;
- разрабатывает предложения по улучшению правового обеспечения районного Совета, при необходимости дает разъяснения в средствах массовой информации по применению нормативных актов издаваемых районным Советом;
- осуществляет методическое руководство правовой работой, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий касающихся деятельности Григориопольского районного Совета народных депутатов.
- готовит по поручению председателя районного Совета заключения по правовым вопросам;
- участвует в распространении правовой информации в районном Совете;
- содействует повышению правовых знаний депутатов районного Совета, работников аппарата районного Совета;
- оказывает методическую и консультативную помощь по правовым вопросам сельским и поселковому Советам народных депутатов района;
- представляет интересы районного Совета в судах;
- готовит к рассмотрению в установленном порядке поступившие в районный Совет протесты и представления прокурора;
- в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривает обращения граждан и общественных организаций, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и готовит по ним решения в порядке, установленном действующим законодательством ПМР;
- поддерживает уровень квалификации необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка районного Совета, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
Ведущий специалисторганизационного отдела:
- принимает участие в организации работы по одному из направлений деятельности организационного отдела;
- участвует в подготовке проектов решений, распоряжений, готовит документы аналитического и справочно-информационного характера;
- систематизирует и обобщает отчеты депутатов районного Совета о работе в избирательных округах;
- участвует в разработке планов работы районного Совета и постоянных депутатских комиссий;
- формирует номенклатуры дел;
- ведёт текущий архив, своевременно готовит и сдает протоколы заседаний районного Совета, распоряжений Председателя районного Совета, других документов на постоянное хранение в архив;
- ведет личные дела и учетные карточки депутатов районного Совета;
- готовит проекты распоряжений Председателя районного Совета по личному составу;
- ведет кадровую документацию, оформление, учет и хранение трудовых книжек, личных дел и карточек, обрабатывает персональные данные работников районного Совета, ведет табель учета рабочего времени;
Ведущий специалист
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя районного Совета;
- принимает поступающую на рассмотрение Председателя районного Совета корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство (учёт входящих и исходящих документов), получает адресованные Председателю районного Совета почтовые и электронные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает Председателю;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых Председателю районного Совета на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Председателю районного Совета;
- возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку;
- организует проведение телефонных переговоров Председателя Совета, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению Председателя Совета составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- осуществляет контроль за исполнением работниками аппарата изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Председателя Совета;
- организует прием граждан председателем районного Совета, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений;
- ведет учет обращений граждан и контроль за исполнением предложений, жалоб и обращений, поступающих от населения;
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- осуществляет функции кассира;
- выполняет отдельные служебные поручения руководителя;
Бухгалтер аппарата районного Совета:
- осуществляет бухгалтерский учет финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения, формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из особенностей деятельности районного Совета;
- составляет смету расходов на содержание районного Совета;
- организует и ведет бухгалтерский учет и отчетность;
- осуществляет расходование денежных средств в соответствии с выделенными из бюджета района районному Совету ассигнованиями;
- осуществляет контроль за правильным расходованием средств, выделенных на содержание районного Совета;
- составляет и представляет в соответствующие органы в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую, статистическую и иную отчетность;
- осуществляет начисление и выплату заработной платы, отпускных, компенсационных выплат, пособий по социальному страхованию и других установленных выплат;
- обеспечивает материально-техническими средствами заседания районного Совета, его Президиума, постоянных комиссий, других мероприятий, текущей работы районного Совета и Аппарата районного Совета;
- ведет учет товарно-материальных ценностей, их сохранность и использование.
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленном порядком;
- проводит работу по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;
- осуществляет сбор и сохранность решений и распоряжений, касающихся финансовой деятельности аппарата Григориопольского районного Совета народных депутатов;
- предоставляет председателю районного Совета материалы, касающиеся финансовой деятельности аппарата Григориопольского районного Совета народных депутатов;
- поддерживает уровень квалификации необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- соблюдает правила внутреннего распорядка районного Совета, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.